Ritual de planificación
Nuestra metodología de trabajo se basa en ciclos de desarrollo de 1 semana. Esa semana de trabajo se considerará un sprint.
Durante cada sprint, llevamos a cabo el desarrollo de las tareas que han sido preseleccionadas por el Project Manager (PM) y el Product Owner(PO). Todo se desarrolla en base a un EDT y un Plan de Tiempos + Plan de Alcance.
Preparación de la Planning
En ésta instancia se toman 5/10 minutos para charlar de si se terminaron las tareas pendientes y testings definidos para el sprint anterior. Ésta etapa no puede exceder los 10 minutos. En caso de haber tareas sin terminar, se planearán los tiempos en lo que resta de la reunión. Todos los cambios realizados a los tiempos serán documentados en nuestra bitacora de cambios.
Paso 1: Inicio de la Planificación
Definir el Objetivo del Proyecto: Comienza por comprender claramente el objetivo y el alcance del proyecto. Esto incluye identificar el problema que el proyecto resolverá o el resultado que se espera.
En caso de estar en un estadío avanzado en el proyecto, se identifica las necesidades del negocio más urgentes a través del Project Owner (Desde ahora PO). La/El PO junto al equipo desglosarán una lista de funcionalidades deseadas, ausentes o no contempladas actualmente en la aplicación. El equipo tomará el compromiso de cumplir todas o una parcialidad de éstas funcionalidades.
Paso 2: Estimación de tiempos
La estimación de tiempos se realiza mediante la técnica Planning poker, consiste en un ritual en donde, de cada historia de usuario identificada, se pone en una mesa (existen programas virtuales para realizarlo), y de esa historia de usuario cada uno vota una talla de estimación que considere en función de lo que considera que requiere la tarea a realizar. Si no hay consenso en una primera votación, se discuten los resultados y se vuelve a votar, generalmente en éste segundo paso se define la duración de la tarea.
Definicion de tabla de talles
| XS | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| 1/2 DÍA | 2 DÍAS | 3 DÍAS | 4 DÍAS | UN SPRINT |
Ejemplos de planning poker
Paso 3: Asignación de tareas
Una vez evaluados los requerimientos y debatidos en el proceso de planning poker, el lider técnico realizará la asignación de tareas en base a la expertise que tenga cada miembro.
Paso 4: Confección de Cronograma
Se confeccionará en la EDT correspondiente las tareas funcionales (y sus dependencias, si las hubiera), en el calendario que contempla el o los sprint/s de trabajo.
Seguimiento Diario (Daily)
Mantenemos reuniones diarias de seguimiento (daily standups) de no más de 15/20 minutos, para mantenernos al tanto del progreso de las tareas y para identificar posibles obstáculos. En estas reuniones, cada miembro del equipo comparte el estado actual de su trabajo, menciona cualquier bloqueo que esté enfrentando y comunica sus próximos pasos.
Refinamiento de Tareas:
A mitad de sprint, realizamos una sesión de refinamiento en la que revisamos las tareas pendientes y las ajustamos según sea necesario. Si surgen nuevas prioridades o si alguna tarea se vuelve más compleja de lo esperado, reorganizamos el sprint y redefinimos prioridades.