Reunión de retrospectiva
Como equipo de desarrollo creemos que una buena práctica de retrospectiva en una metodología ágil es esencial para mejorar continuamente nuestro proceso de desarrollo.
Nuestras retrospectivas tendrán la siguiente secuencia (en pos de organizarla):
Bienvenida (5 minutos): Inicia la retrospectiva dando la bienvenida a todos y explicando el propósito de la reunión.
Recopilación de datos (15-20 minutos): En esta fase, el equipo comparte observaciones y datos relevantes del sprint anterior.
Generación de ideas (15-20 minutos): Animamos al equipo a proponer ideas y soluciones para abordar los problemas identificados (planilla de riesgos).
Plan de acción (15-20 minutos): En esta fase el equipo decide que acciones tomar para mejorar en el próximo sprint. Deben ser acciones concretas y asignar responsables y fechas límite.
Técnicas de recopilación de datos: Para recopilación de datos utilizamos la técnica Estrella del Mar ⭐
- Dibujar una estrella de mar en una herramienta de colaboración en línea de 5 brazos, dónde cada brazo representa un área de enfoque o un aspecto a evaluar.
- Identificamos los brazos: Etiquetamos cada brazo con un aspecto que deseemos evaluar, los brazos que solemos usar son: Lo que funcionó bien, lo que NO funcionó bien, oportunidades de mejora, factores externos y lecciones aprendidas + agradecimientos.
- Recopilación de comentarios: Invitamos a los miembros del equipo a compartir sus comentarios respecto a cada brazo.
- Discusión y priorización: Después de recopilar los comentarios de cada integrante fomentamos la discusión entre los miembros del equipo.
- Acciones y conclusiones: Una vez que se haya discutido cada brazo y se hayan identificado los puntos claves, el equipo puede proponer acciones concretas para abordar los problemas identificados.
Para la generación de ideas utilizamos técnica como el brainstorming o five whys.
Es en éste punto donde se controla que los tiempos, los sprints se estén estimando correctamente, revisando las tareas hasta el momento, los sprints hasta el momento, viendo si se cumplió o no con los plazos. En caso de no haber cumplido con el plazo se discute en qué se falló y se reorganiza el diagrama de tiempos.
Identificación y Gestión de Riesgos
Se realiza una evaluación de riesgos para identificar posibles obstáculos o problemas que puedan surgir durante el proyecto. De exstir estos riesgos, se desarrollará un plan para gestionar y mitigar los riesgos identificados, incluyendo estrategias de contingencia.
Formalización de Alcance y Gestión de Riesgos del proyecto.
Una vez establecido el alcance y la identificación de riesgos, se detallará en la documentación correspondiente la 'Definición de Alcance (en caso de haberse modificado) y Gestión de Riesgos' del proyecto